Create ledger in Tally Prime
टैली प्राइम में कम्पनी बनाने के बाद आपको वाउचर एंट्री के लिए ज़रूरी है कि आप लेजर क्रिएट करना क्यूंकि बिना लेजर क्रिएट करें आप बिल एंट्री या वाउचर एंट्री नही कर पाएंगे |
How To Create Ledger in Tally Prime
सबसे पहले हमारे पास कुछ एंट्री होना चाहिये जिसके आधार पर हम लेजर या अकाउंट बनायेंगे तो इसलिए अभी हमने कुछ एंट्रीस मानी है -
- रुपेश ने 1-4-2021 को 200000 के साथ व्यापार प्रारम्भ किया |
- राम से 10000 रूपये का मॉल 2-4-2021 में खरीदा गया
- 3000 रूपये का 02-04-2021 में मॉल खरीदा गया |
- 03-04-2021 में भवन खरीदा गया 10000 रूपये में |
- नगद वेतन दिया 2500 रुपये 05-04-2021 |
- 8000 रूपये का माल 10-04-2021 में बेचा गया |
- विनय से 4000 रूपये का माल 12-04-2021 में खरीदा गया |
- अपने बिज़नस के लिए 5000 रूपये का फर्नीचर 15-04-2021 में खरीदा गया |
- 1500 रूपये लाइट का बिल 18-04-2021 को दिया |
- भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 20-4-2021 में एक खाता खोला गया |
- राम को 22-04-2021 को 1800 रूपये का भुगतान दिया गया |
- नगद 8000 रूपये का माल 27-04-2021 को बेचा गया |
- 28-04-2021 को 2500 रूपये का कमीशन दिया गया |
- 300 रूपये मजदूरी 28-04-2021 में डी गयी |
- मालिक ने अपने निजी खर्च के लिए व्यापार से 2000 रूपये 29-04-2021 में निकाले |
अब उपर दी गयी एंट्री के आधार पर हम टैली प्राइम में खाते खोलेंगे -
लेजर या खाते खोलने के लिए सबसे पहले कम्पनी बना ले जैसा हमने पहले सिखा था उसके बाद Gateway of Tally की विंडो पर दिए गये ऑप्शन Create की मदद से लेजर बनायेंगे |
ऊपर दी एंट्री के हिसाब से सबसे पेहला लेजर रुपेश का बनेगा फिर इसके बाद उसका कोई यदि दूसरा नाम होतो वह नाम हम उर्फ़ (Alias) में दे देंगे |
अब सबसे महत्वपूर्ण है लेजर में अंडर ग्रुप पहचाना | अभी रुपेश अंडर Capital account आएगा क्यूंकि कैपिटल का अर्थ है पूंजी और पूंजी वह जो मालिक लगता है |
इसलिए जब भी किसी भी बिज़नस में मालिक का अकाउंट खुलेगा तो सदेव अंडर ग्रुप capital Account ही होगा | इसके बाद आप यदि बाकि डिटेल्स देना चाहे तो दे सकते है लेकिन अभी यह जानकारी देना ज़रूरी नही है |
इसी प्रकार दूसरी एंट्री में राम से मॉल खरीदा गया है तो यहाँ Ram के नाम का लेजर क्रिएट होगा जिसे अंडर Sundry Creditors रखा जायेगा क्यूंकि जिनसे भी हम माल खरीदते है वह सब Sundry Creditor कहलाते है |
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| Create Sundry Creditor Account |
तीसरी एंट्री में अकाउंट Purchase नाम से खुलेगा और अंडर भी परचेस ही आएगा | क्यूंकि मॉल खरीदा या सामान खरीदा को परचेस कहा जाता है |
अगली एंट्री में भवन खरीदा चूँकि यह मॉल नही है इसलिए परचेस अकाउंट नही आएगा यहाँ अकाउंट Building या Bhavan नाम से खोला जायेगा जिसे अंडर Fixed Assets (स्थायी सम्पति) ग्रुप में रखा जायेगा क्यूंकि Building एक स्थायी सम्पति है|
इसी प्रकार बाकि बचे खाते भी खोलेंगे यह ग्रुप पिछली पोस्ट में समझाएं गये है आप वह पोस्ट ज़रूर पढ़े जिससे आपको आसानी हो जाएगी |
Ledger Name Under Group
1. Rupesh A/c Capital
2. Ram A/c Sundry Creditor
3. Purchase A/c Purchase Account
4. Building A/c Fixed Assets
5. Salary A/c Indirect Expenses
6. Sales A/c Sales Account
7.Vinay A/c Sundry Creditor
8. Furniture A/c Fixed Assets
9.Light Bill Indirect Expenses
10. SBI A/c Bank Account
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13.Commission A/c Indirect Expenses
14. Wages a/c Direct Expenses
15. Drawing A/c Capital a/c
Fixed Assets में उन अकाउंट को रखेंगे जो स्थायी सम्पति के अंतर्गत आते है जैसे बिल्डिंग, फर्नीचर, मशीनरी, कार, जमीन आदि
इसी प्रकार Indirect Expenses ग्रुप में उन एकाउंट्स को रखेंगे जो खर्चो के अंतर्गत आते है | ऐसा रुपया जो खर्च हो जायेगा | जिसको बाद में प्राप्त न किया जा सके जैसे किराया देना (RENT), लाइट बिल, विज्ञापन खर्चा , वेतन देना , कमीशन देना आदि |अर्थात पैसे आने के बाद जो खर्चे होते है सब सभी अकाउंट अंडर इन डायरेक्ट एक्स्पेंसेस ग्रुप में आते है |
जबकि direct एक्सपेंस में उन खातो को रखेंगे जिनका भुगतान उसी समय करना होता है अर्थात भविष्य पैसा आने के बाद पैसा नही दिया जाता वल्कि भुगतान प्रतक्ष्य रूप से दिया जाता है जैसे मजदूरी देना, भाड़ा देना आदि |
Bank Account का खता Bank Account Group में हो आएगा और Sales A/c का खाता हमेशा Sales Accounts के अंतर्गत आएगा तथा इसी प्रकार Purchase Accounts का खाता हमेशा Purchase ग्रुप में ही आएगा |
तो इस तरह हम वाउचर एंट्री करने के लिए खाते टैली प्राइम में बना सकते है हम यदि चाहे तो वाउचर एंट्री करते समय भी खाते शॉर्टकट कि , की मदद से बना सकते है | Tally Prime में खाता बनाने की Shortcut Key Alt+ C है |
खाते बनने के बाद अब हम इन खातो में एंट्री करेंगे एंट्री करने के लिए हमे वाउचर विंडो पर जाना होगा |
Next (Accounting Voucher entry in Tally Prime)
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