Send email from tally Prime

किसी भी रिपोर्ट को हम टैली की मदद से सीधे ईमेल कर किसी को भी भेज सकते है यदि हम किसी को रिपोर्ट भेजना चाहते है तो प्रिंट के माध्यम से या फिर एक्सपोर्ट से दे सकते है लेकिन यदि ग्राहक दूर हो तो उसे हम ईमेल के माध्यम से रिपोर्ट या बिल भेज सकते है |

मेल करने से पहले हमे एक बार मेल कॉन्फ़िगरेशन करना होता है देखते है टैली यह सब कैसे करते है –

How to Send Email From Tally prime?

टैली प्राइम से ईमेल कैसे भेजे?

1.) सबसे पहले अपनी कम्पनी में वह रिपोर्ट या बिल ओपन कर लें जिसको आपको मेल से भेजना है|

2.) अब कीबोर्ड पर ctrl + M दबा कर ईमेल ऑप्शन ओपन कर लें

3.) अब Email from में जिस ईमेल id से मेल भेजना है वह टाइप करे जैसे gnbclassesguna@gmail.com ,

4.) Email to में वह एड्रेस टाइप करे जिसे मेल भेजना है जैसे saicomputerguna@gmail.com

5.) Subject में वाउचर के आधार पर सब्जेक्ट टाइप करें |

6.) Email message में यदि कुछ लिखना होतो वह टाइप कर सकते है |

7.) Next window में कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक कर ईमेल फॉर्मेट सेलेक्ट करें जैसे फाइल हमे pdf के रूप में भेजनी है या फिर पिक्चर या एक्सेल आदि जिस फॉर्मेट में भेजनी हो वह फॉर्मेट सेलेक्ट करें |

यहाँ आप और भी ऑप्शन का उपयोग कर सकते है जो भी आपको बिल में दिखाना या छुपाना है वह ऑप्शन YES या No कर सकते है -

email configuration setting tally prime.png

8.) अब ईमेल पर क्लिक करें

अब आपसे जिस id से आप भेज रहे है उसका पासवर्ड पूछा जायेगा तो यहाँ पासवर्ड टाइप करें

तो इस तरह आप बड़ी आसनी से मेल भेज सकते है | यदि मेल सफलतापुर्वक जाता है तो कोई मेसेज या एरर दिखाई नही देगा कन्फर्म करने के लिए हम हमारे जीमेल अकाउंट के सेंड बॉक्स में देख सकते है यदि मेल सेंड हुआ होगा तो सेंड बॉक्स में आ जायेगा |

यदि मेल बेझते समय authentication failed का एरर आता है तो इसका मतलब हमने डिटेल्स गलत भरी है जैसे id या पासवर्ड यदि डिटेल्स सही होने के बाद भी यह एरर आता है तो इस एरर को निम्न लिखित तरीको से दूर कर सकते है –

टैली में मेल करते समय आ रहे Authentication Failed Error को कैसे हटायें?

1.) यह एरर इसलिए आता है क्यूंकि सिक्यूरिटी के कारण सर्वर टैली को अनुमति नही देता की लॉग इन हो अर्थात् टैली से डायरेक्ट हम जीमेल में लॉग इन नही कर सकते है | तो लॉग इन करे से पहले हमे अपनी ईमेल id में सर्वर से अनुमति लेनि होगी | यहाँ हम जीमेल सर्वर के लिए बता रहे है -

2.) सबसे पहले लैपटॉप या मोबाइल में अपना जीमेल अकाउंट ओपन करकर रखे |

3.) Google पर सर्च करे My Account और अब Search Result में दिए Google Account पर क्लिक करें |