Accounting Voucher Entry in Tally Prime In Hindi

जैसा कि हमने पहले पढ़ चुके है कि टैली प्राइम में कम्पनी कैसे बनाते है और किस तरह हम अकाउंट या लेजर क्रिएट करते है अब हम इन एकाउंट्स में एंट्री करना सिखंगे जिसे वाउचर एंट्री बोला जाता है -

टैली में वैसे वाउचर कई प्रकार के होते है लेकिन अभी हम शुरुआत में केवल पांच तरह के वाउचर सीखेंगे फिर आगे हम बाकि बचे वाउचर भी करेंगे |

टैली प्राइम में वाउचर क्या है ?

Voucher का हिंदी अर्थ प्रमाणक होता है अर्थात लेनदेन के समय जो डाक्यूमेंट्स लिए और दिए जाते है उन डाक्यूमेंट्स को वाउचर या प्रमाणक कहा जाता है जैसे बिल , रशीद आदि | बिना अकाउंट क्रिएट करे हम वाउचर एंट्री नही कर सकते है |

टैली प्राइम में वाउचर एंट्री कैसे करे ?

सबसे पहले आप अपनी कम्पनी ओपन करे जिसमे होने वाली एंट्री के सारे अकाउंट पहले से बने हो हम या रुपेश की कम्पनी को आधार मानकर एंट्री करेंगे आप भी कोई भी एंट्री के आधार पर वाउचर एंट्री कर सकते है |

रुपेश ने 1-4-2021 को 200000 के साथ व्यापार प्रारम्भ किया |
राम से 10000 रूपये का मॉल 2-4-2021 में खरीदा गया
3000 रूपये का 02-04-2021 में मॉल खरीदा गया |
03-04-2021 में भवन खरीदा गया 10000 रूपये में |
नगद वेतन दिया 2500 रुपये 05-04-2021 |
8000 रूपये का माल 10-04-2021 में बेचा गया |
विनय से 4000 रूपये का माल 12-04-2021 में खरीदा गया |
अपने बिज़नस के लिए 5000 रूपये का फर्नीचर 15-04-2021 में खरीदा गया |
1500 रूपये लाइट का बिल 18-04-2021 को दिया |
भारतीय स्टेट बैंक (SBI) में 1500 रूपये से 20-4-2021 में एक खाता खोला गया |
राम को 22-04-2021 को 1800 रूपये का भुगतान दिया गया |
नगद 8000 रूपये का माल 28-04-2021 को बेचा गया |
28-04-2021 को 2500 रूपये का कमीशन दिया गया |
300 रूपये मजदूरी 28-04-2021 में दी गयी |
मालिक ने अपने निजी खर्च के लिए व्यापार से 2000 रूपये 29-04-2021 में निकाले |

ऊपर दी गयी एंट्री के आधार पर आप पहेले अकाउंट क्रिएट कर लें जैसा हमने पहले सिखा था इसके बाद आप वाउचर में जाये |

वाउचर के प्रकार -

1.) रिहसट वाउचर (Receipt Voucher) - जब भी बिज़नस में पैसा प्राप्त हो चाहे कैश हो या चेक तब एंट्री रिसिप्ट वाउचर में होगी जैसे रुपेश से 5000/- प्राप्त हुए इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F6 है |

2.) पेमेंट वाउचर (Payment Voucher) - जब भी बिज़नस किसी को भुगतान करेगा चाहे वह कैश हो या चेक तब एंट्री पेमेंट वाउचर में होगी जैसे राम को ३००० का भुगतान किया| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F5 है |

3.) परचेस वाउचर (Purchase Voucher)- जब भी बिज़नस में माल खरीदा जायेगा तब एंट्री हमेशा परचेस वाउचर में होगी परचेस वाउचर की विंडो 3 तरह की होती है एक वो जिसमे स्टोक डिटेल्स देनी होती है और एक वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है और एक इनवॉइस वाउचर विंडो तीनो विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + H दबाना होता है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F9 है |

4.) सेल्स वाउचर (Sales Voucher )- जब भी बिज़नस से माल बेचा जायेगा तब एंट्री हमेशा सेल्स वाउचर में होगी सेल्स वाउचर की विंडो 3 तरह की होती है एक वो जिसमे स्टोक डिटेल्स देनी होती है और एक वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है और एक इनवॉइस वाउचर विंडो तीनो विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + H दबाना होता है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F8 है |

5.) कॉण्ट्रा वाउचर ( Contra Voucher) - बैंक से कैश निकला और बैंक में कैश जमा किये इस तरह की एंट्री कॉण्ट्रा वाउचर में होंगी अर्थात जब बिज़नस का कैश उसी के एक अकाउंट से निकल कर दुसरे अकाउंट में जमा होता है जो की उसी बिज़नस का अकाउंट है तब यह एंट्री कॉण्ट्रा होगी जैस कैश टू बैंक , बैंक टू कैश , बैंक टू बैंक आदि | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F4 है |