Memorandum voucher in Tally Prime

मेमोरेंडम(Memorandum) वाउचर क्या है ?

मेमोरेंडम वाउचर का उपयोग याद्दाश (याद रखने) के लिए किया जाता है अर्थात् यदि कोई एंट्री हमे कुछ समय के लिए रखनी है तो उसे हम मेमोरेंडम वाउचर में करते है | और उस एंट्री का प्रभाव अकाउंट या रिपोर्ट पर नही पड़ता है |

मेमोरेंडम वाउचर एंट्री कौन सी है?

मेमोरेंडम में बहुत सी एंट्री आती है जैसे राम एक क्रेडिटर जिससे आप मॉल खरीदते है अब आप उसे भुगतान करना चाहते है लेकिन भुगतान करने के लिए आप किसी तीसरे व्यक्ति की मदद लेते है जैसे आप के साथ काम करने वाले मनोज को आपने बोला की ये पैसे जाकर राम को दे दो | अब आप पैसे मनोज को दे रहे है और मनोज जाकर राम को भुगतान करेगा | यहाँ तक तो सब ठीक है अब दिक्कत इस बात की है कि हम एंट्री कब करेंगे जब हम मनोज को पैसे देंगे तब या फिर जब मनोज राम को भुगतान कर देगा |

अब यदि हम भुगतान के एंट्री पहले कर देते है और यदि किसी भी कारण मनोज राम को भुगतान नही दे पाया और उसने पैसे अपने पास रख लिए तो दिक्कत होगी और यदि हम इंतजार करें मनोज के वापस आने का फिर श्याद हम एंट्री करना भूल ही जाएँ और कुछ दिनों बाद हमारे हिसाब में गडबडी हो सकती है |

तब हम याद रखने के लिए छोटी सी एंट्री मनोज को पैसे देते समय कर देंगे जिसे यदि बाद में हम पेमेंट की एंट्री यदि भूल जाते है तो हम मेमोरेंडम वाउचर में चेक कर सकते है और याद आने पर हम मेमोरेंडम वाउचर को हटा कर पेमेंट वाउचर में कन्वर्ट कर देंगे |

मेमोरेंडम वाउचर की एंट्री टैली प्राइम में कैसे करें ?

सबसे पहले हम एंट्री मान लेंगे राम को हम भुगतान करना चाहते है और यह राशी हम हमारे यहाँ काम करने के वाले मनोज के द्वारा कर रहे है तब हम मनोज के नाम पर एंट्री कर देंगे याद रहे जब मनोज के नाम पर हम एंट्री करेंगे तो मनोज के खाते में यह अमाउंट नही जुड़ेगा और न ही कैश से कम होगा लेकिन एंट्री जरुर हो जाएगी |

1.) सबसे पहले टैली में Company ओपन करें

2.) वाउचर विंडो पर आयें

Memorandum Voucher entry in tally prime hindi notes

3.) मेमोरेंडम वाउचर लेने के लिए टैली प्राइम में कीबोर्ड पर F10 दबाएँ और शो मोर (Show More) या शो इनएक्टिव (Show Inactive)पर क्लिक करे जिससे आपके सामने मेमोरेंडम वाउचर ओपन हो जायेगा |

4.) अब मनोज का नाम टाइप करे और जितनी राशी आप राम को देना चाहते है वह टाइप करें

5.) अब दूसरे अकाउंट में कैश सेलेक्ट करें

6.) अंत में एंट्री सेव कर लें

अब आप यदि मनोज आकर यह बता देता है कि उसने राम को भुगतान कर दिया है तब आप Memorandum Voucher को Payment Voucher में कन्वर्ट कर देंगे |

एंट्री कन्वर्ट करने के लिए -

1.) सबसे पहले Display More Reports में जाएँ

2.) अब यहाँ Exception Report में जाएँ |

3.) Memorandum Voucher Select करें अब दी गयी एंट्री को पेमेंट वाउचर में कन्वर्ट करें जिसके लिये कीबोर्ड में F5 दबा कर पेमेंट वाउचर (Payment Voucher) सेलेक्ट करें और फिर एंट्री सेव कर लने एंट्री फिर यहाँ से हट जाएगी जिसे आप डे बुक में देख सकते है |