Scenario Explain In Hindi
Define Scenario accounting in tally prime
सिनेरियो का अर्थ है परिद्रश्य अर्थात् एक कल्पना जिसके आधार पर हम आगे की एक योजना बना सके Tally में भी हमे सिनेरियो ऑप्शन दिया जाता है इसकी मदद से हम बड़ी आसानी से रिपोर्ट को अपने अनुसार देख सकते है | अर्थात् भविष्य में होने वाली एंट्री से बने वाली रिपोर्ट को पहले से देख सकते है |
टैली प्राइम में सिनेरियो क्या है ?
टैली प्राइम में सिनेरियो की मदद से हम एक ऐसी रिपोर्ट तैयार कर सकते है जो वास्तिवकता में हुयी नही है | लेकिन बस हम एक बार देखना चाहते है कि यदि ऐसा हो जाये तो रिपोर्ट कैसी बनेगी |
उदहारण के लिए - अपने कुछ माल खरीद लिया है अब हम ऐसा मानते है कि यदि यह सारा सामान अगर इस रेट पर बिक जाये और सभी खर्चे देने के बाद हमे कैसा प्रॉफिट होगा यदि हमे यह सब जाना है तो हमे सामान बिकने तक रुकने की ज़रूरत नही है केवल हमे इसके लिए सिनेरियो के अतर्गत प्रोजेक्ट बनाना है और बिना एकाउंट्स को प्रभावित किये हम रिपोर्ट्स देख पाएंगे
टैली में सिनेरियो कैसे बनाये ?
टैली में सिनेरियो बनाने या एंट्री करने के लिए हमे जो करना है उसका प्रारूप तैयार करना होता है जैसे हमने अभी यह माना की हमारे पास 10 LG TV है जो की हमने 4000/- की दर से खरीदी अब यदि यह 6500 के हिसाब से पुरे 10 टीवी बिक जाये और साथ में हम सैलरी भी दे दें तो रिपोर्ट कैसी बनेगी प्रोफिट कितना होगा टोटल स्टॉक कितना बचेगा यह सब हम जाना चाहते है तो इसके लिए हमे सेल्स वाउचर और पेमेंट वाउचर में एंट्री करनी होगी लेकिन हम डायरेक्ट एंट्री करेंगे तो अकाउंट प्रभावित होंगे जो कि सही नही क्यूंकि यह हम मान रहे है वास्तिवकता में ऐसा अभी हुआ नही है इसलिए इसका सिनेरियो बनाना होगा -
टैली में सिनेरियो प्रोजेक्ट कैसे बनाये ? -
1) सबसे पहले अपनी कम्पनी ओपन करें |
2) अब इसमे पहले से कुछ लेनदेन एंट्री हो रही होंगी यदि नही हुयी है तो आप कोई भी खरीदी या बिक्री चाहे कोई भी 5 या 6 एंट्री कर लें (जैसे एक एंट्री 10 LG TV खरीदी यह कर ली )
3) अब हम यह मान रहे कि यदि सारे टीवी बिक जाये तो हमे कितना प्रॉफिट होगा तो इसके लिए हमे सिनेरियो तैयार करना है लेकिन उसे पहले आप एक बार रिपोर्ट ज़रूर देख लें कि अभी कितना स्टॉक है और प्रॉफिट लोस में अभी कितना प्रॉफिट या लोस हो रहा है फिर हम यह देखंगे की यदि सारे टीवी जाते है तो कितना प्रॉफिट होगा
4) create में जाएँ Show More पर क्लिक करें - Scenario को सेलेक्ट करें एक विंडो ओपन होगी |
5) अब ओपन हुयी विंडो में अपने सिनेरियो का एक नाम दें जो भी नाम आप देना चाहते है वो दें जैसे हमने नाम दिया है Project Proft after sales कोई भी नाम दे सकते है |
6) अब Include में वह वाउचर शामिल करें जो आप सिनेरियो प्रोजेक्ट में रखना चाहते है जैसे हमे अभी केवल यह माना है कि सारे टीवी यदि बिक जाये तो किया रिपोर्ट बनेगी इसलिए हम सेल्स वाउचर को शामिल करेंगे आप कोई और वाउचर भी ले सकते है जैसे आप रिपोर्ट देखना चाहते है उस आधार पर |
7.) exclude में या तो आप वो सारे वाउचर रखे जो अपने include में नही रखे या फिर इसमे कुछ भी न करे खाली छोड़ दें और सेव करे लें |
टैली में सिनेरियो में एंट्री कैसे करें ? -
अब वाउचर में आये और यहाँ सेल्स वाउचर सेलेक्ट करें क्यूंकि हमने टीवी बिकने का सिनेरियो माना है तो सेल्स में एंट्री करेंगे उसे पहले ctrl + L से regular Voucher को Optional Voucher में बदल लें ऐसा करने से अकाउंट पर इसका प्रभाव नही पड़ेगा यानि की स्टॉक न कम होगा न कैश बढेगा बस केवल एंट्री हो जाएगी | फिर sales Voucher में सारे 10 LG Tv 6500 की कीमत में सेल्स करें दें |
टैली में सिनेरियो रिपोर्ट्स कैसे देखे ? -
1.) अब हम यदि Reports में Stock Summry देखंगे तो हमे stock 10 Tv का ही दिखाई देगा और Proft & Loss Reports में भी कोई बदलाब देखने को नही मिलेगा अब यदि हम चाहते की यदि सच में सारे टीवी बिक जाते है तो रिपोर्ट्स कैसे देखंगे तो इसके लिए -
2) Profit & Loss में आये
फिर कीबोर्ड पर Alt + C दबाएँ और एक नया कॉलम बनाये
3) खुली हुयी विंडो में अपना सिनेरियो सेलेक्ट करें फिर शो वरैंस को no रखे
4) अब आप देखंगे की एक तरफ जब टीवी नही बिके वो रिपोर्ट आ रही है और दूसरी तरफ जब सारे टीवी बिक गये तब की रिपोर्ट आ रही है |
5) तो इस तरह आप बड़ी आसानी से सिनेरियो देख सकते है और यदि ऐसा सच में हो जाये तो आप daybook में जाकर उस सेल्स एंट्री को Ctrl + L से Optional से हटाकर फिर से Regualr कर दें | तो वह एंट्री भी रिपोर्ट में शामिल हो जाएगी |
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