Payment Reminder letter in tally prime

रिमाइंडर लेटर क्या होता है ?

जब हम किसी को उधार सामान बेचते है तो एक समय बाद उससे पेमेंट भी प्राप्त करना होता है कितनी दिन की उधार में खरीद रहे है यह हमने मेन्टेन बिल वाइज बिल ऑप्शन में सीख लिया है आज हम यह सीखेंगे की यदि हमने किसी को सामान बेच दिया है और उससे हमे काफी दिन होने के बाद भी पेमेंट प्राप्त नही हुआ है तो हम उसे एक रिमाइंडर लैटर भेज सकते है तो चलिए जानते है टैली प्राइम में रिमाइंडर लैटर कैसे भेजते है -

टैली प्राइम में रिमाइंडर लेटर कैसे भेजे ?

1. सबसे पहले अपनी एक कम्पनी ओपन कर लें |

2. अब Display में Statement Of Accounts ऑप्शन पर जाए

यहाँ Outstanding में Ledger ऑप्शन पर जाये

Payment reminder letter in tally prime hindi

3. अब वह sundry debtors सेलेक्ट करें जिसको आपने सामान बेचा था

current outstanding for payment reminder

4. रिमाइंडर लेटर प्रिंट करने के लिए CTRL+ P दबाएँ ( आप चाहे तो रिमाइंडर लेटर प्रिंट कर सकते है या एक्सपोर्ट कर सकते है या फिर ईमेल कर सकते है अभी हम रिमाइंडर लेटर प्रिंट कर रहे है |)

5.अब Configuration पर क्लीक करें फिर Report ऑप्शन में Reminder Letter सेलेक्ट करें

6. अब कब से कब तक का बकाया राशी आप दिन के हिसाब से दिखाना चाहते है वह डाले जैसे यदि पेमेंट 10 दिन से 20 दिन में दिखाना चाहते है या फिर 20 से 50 दिन या 50 से अधिकतम तब यह age wise आ जायेगा |

7. अब CTRL + A से सेव कर प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक करे आपके सामने रिमाइंडर लेटर आ जायेगा

8. यदि आप रिमाइंडर लेटर में कुछ परिवर्तन करना चाहते है तो आप configuration में दिए गये ऑप्शन को YES कर अपने हिसाब से परवर्तन कर सकते है |

.9. तो इस तरह बड़ी आसानी से आप Tally prime में Reminder Letter Send कर सकते है |

यदि आप ईमेल करना चाहे तो रिमाइंडर लेटर को एक्सपोर्ट कर जीमेल से डायरेक्ट सामने वाले यक्ति को उसके ईमेल पर भेज सकते है | या फिर टैली से भी डायरेक्ट मेल सकते है टैली से मेल कैसे करते है जाने के लिए यहाँ क्लिक करे |

अधिक जानकारी के लिए विडियो देखे -