टैली प्राइम परचेस वाउचर एंट्री
जब हम किसी शॉप/बिसनेस या कम्पनी में काम करते है तो हमारा काम होता है कि हम बिज़नस में होने वाले सभी लेनदेन का रिकॉर्ड अपने पास रखे जिसके लिए हम टैली का उपयोग करते है टैली प्राइम, टैली का नया अपडेट है तो आज हम सभी लेनदेन में से माल खरीदने के एंट्री टैली में कैसे करेंगे आज जानेंगे -
टैली प्राइम में परचेस एंट्री कैसे करें?
परचेस एंट्री टैली में आप 2 प्रकार से कर सकते है -
1.) Purchase (OnlyAccount)
2.) Purchase (with Inventory)
सबसे पहले आपके पास एक एंट्री या बिल का होना ज़रूरी है जिसके आधार पर आप मॉल खरीदने की एंट्री करना चाहते है- यहाँ हम मान लेते है - नीचे दिए बिल के आधार पर एंट्री करनी है तो इस एंट्री को हम दो प्रकार से कर सकते है एक केवल अकाउंट के साथ दूसरा अकाउंट + स्टॉक के साथ
ऊपर दिए बिल के अनुसार हमने विनय से 1,16,000 का सामान खरीदा जिसको खरीदने में मजदूरी 1200/- रूपये लगी
Purchase Entry (Only accounts)
परचेस एंट्री स्टॉक के बिना कैसे करें?
Purchase Entry only Accounts में परचेस की एंट्री टैली प्राइम में करेंगे लेकिन बिना स्टॉक के साथ केवल एकाउंट्स मेन्टेन करेंगे -
1.) सबसे पहले हमें बिल में दिए गये नाम अनुसार कंपनी क्रिएट करना होगा जैसे अभी नाम GNB Classes Guna दिया गया है तो इस नाम से कंपनी बना लेंगे |
2.) अब कम्पनी बनने के बाद हमे विनय का लेजर बनाना होगा जिसे अंडर Sundry Crediotrs रखना होगा क्यूंकि जिनसे हम माल खरीदते है उन्हें क्रेडिटर कहा जाता है |
3.) और इसी तरह परचेस का खाता बनायेंगे अंडर परचेस रखेंगे |
4.) अब हम वाउचर विंडो पर जायेंगे और कीबोर्ड पर F9 दबा कर परचेस वाउचर सेलेक्ट करेंगे
5.) अब चूँकि हम बिना स्टॉक एंट्री कर रहे है तो इसलिए हमे वाउचर मोड चेंज करना होगा इसके लिए हम Ctrl + H दबा कर As Voucher सेलेक्ट करेंगे |
6.) अब Party's Name में विनय का नाम सेलेक्ट करेंगे और टोटल अमाउंट टाइप करेंगे जैसे 1,16,000 + 1200 = 117200/-
7.) अब परचेस लेजर सेलेक्ट करेंगे जितने का परचेस किया 1,16,000/-
8.) और इसके निचे wages लेजर सेलेक्ट करेंगे और अमाउंट इंटर करेंगे 1200/-
9.) बिल को सेव कर लेंगे
तो इस तरह बिना स्टॉक परचेस एंट्री आप कर सकते है
Purchase Entry With Stock
परचेस एंट्री स्टॉक के साथ कैसे करे?
परचेस के साथ स्टॉक एंट्री करने के लिए निम् चरणों का पालन करना होगा -
1.) सबसे पहले हमें बिल में दिए गये नाम अनुसार कंपनी क्रिएट करना होगा जैसे अभी नाम GNB Classes Guna दिया गया है तो इस नाम से कंपनी बना लेंगे |
2.) अब कम्पनी बनने के बाद हमे विनय का खाता बनाना होगा जिसे अंडर Sundry Crediotrs रखना होगा क्यूंकि जिनसे हम माल खरीदते है उन्हें क्रेडिटर कहा जाता है |
3.) और इसी तरह परचेस का खाता बनायेंगे अंडर परचेस रखेंगे और wages का खाता बना कर अंडर डायरेक्ट एक्स्पेंसेस में रखेंगे |
4.) अब स्टॉक ग्रुप में जाकर स्टॉक ग्रुप क्रिएट करेंगे TV, TV Stock Group बनाने के बाद UNIT ऑप्शन में जाकर नापने की इकाई NOS क्रिएट करेंगे और साथ ही Stock Items में जाकर स्टॉक आइटम बनायेंगे |
i) LG Tv - Under - Tv - Unit- Nos
ii) Sony Tv - Under - Tv- Unit- Nos
iii) Samsung Tv- Under - Tv- Unit- Nos
5.) अब हम वाउचर विंडो पर जायेंगे और कीबोर्ड पर F9 दबा कर परचेस वाउचर सेलेक्ट करेंगे
6.) अब चूँकि हम स्टॉक एंट्री कर रहे है तो इसलिए हमे वाउचर मोड चेंज करना होगा इसके लिए हम Ctrl + H दबा कर As Invoice सेलेक्ट करेंगे |
7.) अब Party's Name में विनय का नाम सेलेक्ट करेंगे और परचेस लेजर में Purchase का खाता सेलेक्ट करेंगे |
8.) आइटम नाम में स्टॉक आइटम नाम सेलेक्ट करेंगे और उनकी मात्रा (Quantity) और प्राइस (Rate) टाइप करेंगे |
9.) अंत में wages का खाता जोड़ेंगे और अमाउंट टाइप करेंगे
10.) सभी को ctrl+ A से सेव कर लेंगे |