Microsoft Word में पेज लेआउट
Microsoft Word में पेज लेआउट विकल्पों का सही उपयोग करके आप अपने दस्तावेज़ को पेशेवर और आकर्षक बना सकते हैं। आइए, इन्हें एक-एक करके विस्तार से समझते हैं-
1. Margins (मार्जिन्स)
मार्जिन्स वे खाली जगहें हैं जो आपके पेज के चारों ओर होती हैं। यह आपके टेक्स्ट को पेज के किनारों से थोड़ी दूरी पर रखता है। इसे करने से जब हम अपने दस्तावेज को प्रिंट करते है तो पेज के चारो तरह कुछ जगह छुट जाती है जिससे binding करते समय टेक्स्ट छुपता नही है |
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. मार्जिन्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. आपके सामने कई प्री-डिफाइंड विकल्प होंगे जैसे नॉर्मल, नैरो, वाइड आदि। आप इनमें से किसी एक को चुन सकते हैं।
4. अगर आपको कस्टम मार्जिन सेट करनी है तो “Custom Margins” पर क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार सेटिंग्स करें। जैसे left से कितना स्पेस रखना या दायें से या उपर या नीचे आपके हिसाब से कस्टम कर सकते है |
2. Orientation (ओरिएंटेशन)
यह विकल्प पेज की दिशा को सेट करता है। पेज को सीधा रखना है या पेज को लैंडस्केप में
- दो प्रकार होते हैं:
1. Portrait (पोर्ट्रेट): पेज लंबवत होता है।
2. Landscape (लैंडस्केप): पेज क्षैतिज होता है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. ओरिएंटेशन विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें।
3. Size (साइज)
पेज का आकार सेट करने के लिए यह विकल्प उपयोगी है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. साइज विकल्प पर क्लिक करें।
3. उपलब्ध आकारों में से एक चुनें जैसे A4, लेटर, लीगल आदि।
4. Columns (कॉलम्स)
कॉलम्स का उपयोग करके आप अपने टेक्स्ट को एक या एक से अधिक कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. कॉलम्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. एक, दो, या तीन कॉलम में से चुनें। आप “More Columns” पर क्लिक करके कस्टम कॉलम भी सेट कर सकते हैं।
5. Breaks (ब्रेक्स)
ब्रेक्स का उपयोग आपके दस्तावेज़ को अलग-अलग सेक्शन्स में विभाजित करने के लिए किया जाता है।
- मुख्य प्रकार:
1. Page Break (पेज ब्रेक): पेज के अंत में जाकर नया पेज शुरू करता है।
2. Section Break (सेक्शन ब्रेक): नए सेक्शन की शुरुआत करता है, जिससे हर सेक्शन में अलग-अलग फॉर्मेटिंग हो सकती है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. ब्रेक्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त विकल्प चुनें।
6. Line Numbers (लाइन नंबर्स)
लाइन नंबर जोड़कर आप अपने टेक्स्ट को अधिक व्यवस्थित कर सकते हैं, विशेष रूप से कानूनी दस्तावेज़ों में।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. लाइन नंबर्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. “Add Line Numbering” पर क्लिक करें।
7. Hyphenation (हाइफेनेशन)
हाइफेनेशन का उपयोग लंबे शब्दों को विभाजित करने के लिए किया जाता है ताकि वे लाइन के अंत में फिट हो सकें।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. हाइफेनेशन विकल्प पर क्लिक करें।
3. “Automatic” या “Manual” विकल्प चुनें।
8. Page Color (पेज कलर)
पेज बैकग्राउंड का रंग बदलने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. पेज कलर विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी पसंद का रंग चुनें।
9. Page Borders (पेज बॉर्डर्स)
पेज के चारों ओर बॉर्डर जोड़ने के लिए यह विकल्प उपयोगी है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. पेज बॉर्डर्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. बॉर्डर की शैली, रंग और चौड़ाई चुनें।
10. Indentation (इंडेंटेशन)
इंडेंटेशन का उपयोग पैराग्राफ की पहली लाइन को अंदर की ओर धकेलने के लिए किया जाता है।
- कैसे सेट करें:
1. पैराग्राफ पर क्लिक करें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
3. इंडेंटेशन सेटिंग में “Left” और “Right” इंडेंट सेट करें।
11. Spacing (स्पेसिंग)
स्पेसिंग का उपयोग पैराग्राफ या लाइनों के बीच की दूरी को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।
- कैसे सेट करें:
1. पैराग्राफ पर क्लिक करें जिसे आप स्पेस करना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
3. स्पेसिंग सेटिंग में “Before” और “After” सेट करें।
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1. Margins (मार्जिन्स)
मार्जिन्स वे खाली जगहें हैं जो आपके पेज के चारों ओर होती हैं। यह आपके टेक्स्ट को पेज के किनारों से थोड़ी दूरी पर रखता है। इसे करने से जब हम अपने दस्तावेज को प्रिंट करते है तो पेज के चारो तरह कुछ जगह छुट जाती है जिससे binding करते समय टेक्स्ट छुपता नही है | - कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. मार्जिन्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. आपके सामने कई प्री-डिफाइंड विकल्प होंगे जैसे नॉर्मल, नैरो, वाइड आदि। आप इनमें से किसी एक को चुन सकते हैं।
4. अगर आपको कस्टम मार्जिन सेट करनी है तो “Custom Margins” पर क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार सेटिंग्स करें। जैसे left से कितना स्पेस रखना या दायें से या उपर या नीचे आपके हिसाब से कस्टम कर सकते है |
2. Orientation (ओरिएंटेशन)
यह विकल्प पेज की दिशा को सेट करता है। पेज को सीधा रखना है या पेज को लैंडस्केप में - दो प्रकार होते हैं:
1. Portrait (पोर्ट्रेट): पेज लंबवत होता है।
2. Landscape (लैंडस्केप): पेज क्षैतिज होता है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. ओरिएंटेशन विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार पोर्ट्रेट या लैंडस्केप चुनें।
3. Size (साइज)
पेज का आकार सेट करने के लिए यह विकल्प उपयोगी है। - कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. साइज विकल्प पर क्लिक करें।
3. उपलब्ध आकारों में से एक चुनें जैसे A4, लेटर, लीगल आदि।
4. Columns (कॉलम्स)
कॉलम्स का उपयोग करके आप अपने टेक्स्ट को एक या एक से अधिक कॉलम में विभाजित कर सकते हैं। - कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. कॉलम्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. एक, दो, या तीन कॉलम में से चुनें। आप “More Columns” पर क्लिक करके कस्टम कॉलम भी सेट कर सकते हैं।
5. Breaks (ब्रेक्स)
ब्रेक्स का उपयोग आपके दस्तावेज़ को अलग-अलग सेक्शन्स में विभाजित करने के लिए किया जाता है।- मुख्य प्रकार:
1. Page Break (पेज ब्रेक): पेज के अंत में जाकर नया पेज शुरू करता है।
2. Section Break (सेक्शन ब्रेक): नए सेक्शन की शुरुआत करता है, जिससे हर सेक्शन में अलग-अलग फॉर्मेटिंग हो सकती है।
- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. ब्रेक्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त विकल्प चुनें।
6. Line Numbers (लाइन नंबर्स)
लाइन नंबर जोड़कर आप अपने टेक्स्ट को अधिक व्यवस्थित कर सकते हैं, विशेष रूप से कानूनी दस्तावेज़ों में।- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. लाइन नंबर्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. “Add Line Numbering” पर क्लिक करें।
7. Hyphenation (हाइफेनेशन)
हाइफेनेशन का उपयोग लंबे शब्दों को विभाजित करने के लिए किया जाता है ताकि वे लाइन के अंत में फिट हो सकें।- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. हाइफेनेशन विकल्प पर क्लिक करें।
3. “Automatic” या “Manual” विकल्प चुनें।
8. Page Color (पेज कलर)
पेज बैकग्राउंड का रंग बदलने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. पेज कलर विकल्प पर क्लिक करें।
3. अपनी पसंद का रंग चुनें।
9. Page Borders (पेज बॉर्डर्स)
पेज के चारों ओर बॉर्डर जोड़ने के लिए यह विकल्प उपयोगी है।- कैसे सेट करें:
1. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
2. पेज बॉर्डर्स विकल्प पर क्लिक करें।
3. बॉर्डर की शैली, रंग और चौड़ाई चुनें।
10. Indentation (इंडेंटेशन)
इंडेंटेशन का उपयोग पैराग्राफ की पहली लाइन को अंदर की ओर धकेलने के लिए किया जाता है।- कैसे सेट करें:
1. पैराग्राफ पर क्लिक करें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
3. इंडेंटेशन सेटिंग में “Left” और “Right” इंडेंट सेट करें।
11. Spacing (स्पेसिंग)
स्पेसिंग का उपयोग पैराग्राफ या लाइनों के बीच की दूरी को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।- कैसे सेट करें:
1. पैराग्राफ पर क्लिक करें जिसे आप स्पेस करना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर जाएं।
3. स्पेसिंग सेटिंग में “Before” और “After” सेट करें।
12. Gutter (गटर)
गटर मार्जिन्स के अतिरिक्त स्पेस है जो बाइंडिंग के लिए उपयोग किया जाता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप बुकलेट या बुक प्रिंट कर रहे हों।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
मार्जिन्स विकल्प पर क्लिक करें और "Custom Margins" चुनें।
"Gutter" बॉक्स में वांछित गटर साइज दर्ज करें।
13. Lines Per Page (प्रति पेज लाइनें)
यह विकल्प आपको प्रति पेज लाइन की संख्या को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यह उपयोगी होता है जब आप किसी दस्तावेज़ में स्थिर फॉर्मेट रखना चाहते हैं।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
लाइन नंबर्स विकल्प पर क्लिक करें और "Line Numbering Options" चुनें।
"Lines per page" बॉक्स में संख्या दर्ज करें।
14. Text Direction (टेक्स्ट डायरेक्शन)
इस विकल्प का उपयोग टेक्स्ट की दिशा बदलने के लिए किया जाता है, जैसे कि वर्टिकल या होरिजॉन्टल टेक्स्ट।कैसे सेट करें:
टेक्स्ट बॉक्स या शेप में टेक्स्ट डालें।
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
"Text Direction" विकल्प पर क्लिक करें और वांछित दिशा चुनें।
15. Watermark (वॉटरमार्क)
वॉटरमार्क का उपयोग दस्तावेज़ के बैकग्राउंड में टेक्स्ट या इमेज जोड़ने के लिए किया जाता है, जो दस्तावेज़ की सुरक्षा या सूचना के लिए होता है।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
वॉटरमार्क विकल्प पर क्लिक करें।
प्री-डिफाइंड वॉटरमार्क चुनें या "Custom Watermark" का चयन करके अपना खुद का वॉटरमार्क बनाएं।
16. Page Background (पेज बैकग्राउंड)
यह विकल्प पेज के बैकग्राउंड में कलर, ग्रेडिएंट, टेक्स्चर, या पैटर्न जोड़ने की अनुमति देता है।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
पेज कलर विकल्प पर क्लिक करें और वांछित रंग, ग्रेडिएंट, या पैटर्न चुनें।
17. Headers and Footers (हेडर्स और फुटर्स)
हेडर्स और फुटर्स का उपयोग पेज के शीर्ष और निचले भाग में टेक्स्ट या ग्राफिक्स जोड़ने के लिए किया जाता है, जैसे कि पेज नंबर, तारीख, और लेखक का नाम।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
हेडर या फुटर विकल्प पर क्लिक करें।
उपलब्ध डिज़ाइन में से एक चुनें या "Edit Header" / "Edit Footer" का चयन करें और कस्टम टेक्स्ट जोड़ें।
18. Grid lines (ग्रिडलाइन्स)
ग्रिडलाइन्स का उपयोग दस्तावेज़ को संरेखित करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। ये प्रिंट नहीं होतीं, बल्कि सिर्फ वर्किंग व्यू में दिखाई देती हैं।कैसे सेट करें:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
ग्रिडलाइन्स चेकबॉक्स को चेक करें।
उदाहरणों के साथ उपयोग
मार्जिन सेट करना (उदाहरण)आप एक प्रोजेक्ट रिपोर्ट बना रहे हैं और चाहते हैं कि आपका टेक्स्ट पेज के किनारों से थोड़ी दूरी पर हो। इसके लिए:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
मार्जिन्स विकल्प पर क्लिक करें और नॉर्मल (1 इंच मार्जिन्स) चुनें।
ओरिएंटेशन बदलना (उदाहरण)
आप एक बड़ा चार्ट शामिल करना चाहते हैं जो पोर्ट्रेट मोड में फिट नहीं हो रहा। इसके लिए:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
ओरिएंटेशन विकल्प पर क्लिक करें और लैंडस्केप चुनें।
वॉटरमार्क जोड़ना (उदाहरण)
आप चाहते हैं कि आपकी रिपोर्ट पर "Confidential" वॉटरमार्क हो। इसके लिए:
पेज लेआउट टैब पर जाएं।
वॉटरमार्क विकल्प पर क्लिक करें और प्री-डिफाइंड "Confidential" वॉटरमार्क चुनें।
ms वर्ड के पेज लेआउट विकल्प आपके दस्तावेज़ को पेशेवर और आकर्षक बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इन सभी विकल्पों को समझकर और सही तरीके से उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं और उसे अधिक प्रभावशाली बना सकते हैं। आशा है कि इस ब्लॉग में आपको पेज लेआउट विकल्पों को समझने में मदद की होगी।