माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल परिचय
Microsoft Excel एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो हमें डेटा को व्यवस्थित करने और गणना करने में मदद करता है। इसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम कहते हैं। यह सॉफ्टवेर माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने बनाया था इसलिए इसे MS Excel भी कहा जाता है | आइए इसे आसान भाषा में समझते हैं:
Microsoft Excel क्या है?
तालिका (Table): Excel एक बड़ी टेबल की तरह है, जिसमें बहुत सारे छोटे बॉक्स होते हैं। हर बॉक्स को "सेल" कहते हैं।
पंक्तियाँ और स्तंभ (Rows and Columns): ये छोटे बॉक्स पंक्तियों और स्तंभों में होते हैं। पंक्तियाँ क्षैतिज (हॉरिज़ॉन्टल) होती हैं और स्तंभ ऊर्ध्वाधर (वर्टिकल) होते हैं।
डाटा एंट्री (Data Entry): हर सेल में हम कोई भी जानकारी जैसे नंबर, टेक्स्ट (शब्द), तारीखें, आदि लिख सकते हैं।
Excel क्या कर सकता है?
गणना (Calculation): Excel बहुत तेजी से गणना कर सकता है। मान लो कि आपको जोड़, घटाव, गुणा, भाग करना है, तो Excel यह सब बहुत आसानी से कर सकता है।
चार्ट्स और ग्राफ्स (Charts and Graphs): Excel डेटा को आकर्षक ग्राफ और चार्ट में बदल सकता है, जिससे चीजों को समझना आसान हो जाता है।
सूत्र और फंक्शंस (Formulas and Functions): इसमें पहले से बने हुए बहुत सारे फॉर्मूले होते हैं जो जटिल गणनाओं को बहुत सरल बना देते हैं।
एक्सेल के कितने वर्जन है?
माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी द्वारा MS Office के समय समय पर बहुत से वर्जन लाये गये जिसमे हर बार कुछ नया लाया गया वर्तमान समस्या को देखते हुए टीम द्वारा ऑप्शन में सुधार लाये गये
नीचे दिए गए विवरणों के माध्यम से आप प्रत्येक संस्करण की प्रमुख विशेषताओं को देख सकते हैं
1. Excel 1985 (Excel 1.0)
केवल Macintosh के लिए था।
बेसिक स्प्रेडशीट फीचर्स।
2. Excel 1987 (Excel 2.0)
Windows के लिए पहला Excel संस्करण।
ग्राफिक्स और चार्ट्स जोड़ने की क्षमता।
3. Excel 1990 (Excel 3.0)
टूलबार, ड्रैगएंडड्रॉप फीचर्स।
वर्कबुक में कई शीट्स जोड़ने की क्षमता।
4. Excel 1993 (Excel 5.0)
VBA (Visual Basic for Applications) का परिचय।
यूजर्स अपने खुद के फंक्शंस और ऑटोमेशन बना सकते हैं।
5. Excel 2000
वेब इंटरैक्शन, फॉर्मेटिंग में सुधार।
कॉलैबोरेशन फीचर्स शामिल।
6. Excel 2003
बेहतर चार्टिंग फीचर्स।
डेटा को व्यवस्थित करने के लिए XML सपोर्ट।
7. Excel 2007
नया रिबन इंटरफ़ेस।
Excel फाइल्स का नया फ़ॉर्मेट .xlsx।
8. Excel 2010
नए फीचर्स जैसे Sparklines और Slicer।
Improved conditional formatting और नए चार्ट टेम्प्लेट्स।
9. Excel 2013
फ्लैश फिल और क्विक एनालिसिस टूल्स।
Cloud integration।
10. Excel 2016
नए चार्ट प्रकार और 3D मैप्स।
Improved collaboration tools।
11. Excel 2019
नए फंक्शंस जैसे TEXTJOIN, CONCAT, IFS, और SWITCH।
नए चार्ट्स और डेटा एनालिसिस फीचर्स।
12. Excel 2021
Dynamic arrays, LET function, और XLOOKUP।
नए डेटा टाइप्स और बेहतर इंटीग्रेशन।
प्रत्येक संस्करण के साथ Excel ने उपयोगकर्ताओं को डेटा के साथ काम करने के लिए नए और उन्नत उपकरण प्रदान किए हैं।
हर नया संस्करण अधिक उपयोगकर्तामित्रवत और शक्तिशाली होता है, जिससे डेटा का प्रबंधन, विश्लेषण और प्रस्तुति आसान हो जाती है।
Excel का निरंतर विकास इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए एक अनिवार्य उपकरण बनाता है।
उदाहरण -
मान लो कि आपके पास अलगअलग विषयों में अंक हैं और आप कुल अंक और औसत निकालना चाहते हो। Excel में आप बस अंकों को लिखकर फॉर्मूला लगा सकते हो, और यह आपके लिए तुरंत परिणाम निकाल देगा।
Excel का उपयोग -
स्कूल प्रोजेक्ट्स: गणना करने और डेटा को व्यवस्थित करने के लिए।
खर्चों का हिसाब: अपने पॉकेट मनी का हिसाब रखने के लिए।
खेल रिकॉर्ड: अपने खेल के स्कोर को रिकॉर्ड और विश्लेषण करने के लिए।
Microsoft Excel एक ऐसा टूल है जो गणना और डेटा प्रबंधन को बहुत आसान बना देता है, जिससे आपका समय और मेहनत बचती है।