Top 10 Ms Excel Interview Question and Answers in hindi
यहां कुछ सरल एक्सेल इंटरव्यू सवाल दिए जा रहे हैं, जिन्हें आसानी से समझ सकता है, साथ ही उदाहरण भी दिए गए हैं:
1. आप Excel में फॉर्मूला कैसे लिखते हैं?
- उत्तर: एक्सेल में फॉर्मूला लिखने के लिए, पहले उस बॉक्स (सेल) पर क्लिक करें जहां आप फॉर्मूला लगाना चाहते हैं। फिर `=` लिखें और उसके बाद अपना फॉर्मूला डालें। उदाहरण के लिए, अगर आपको A1 से A10 तक के नंबरों को जोड़ना है, तो आप `=SUM(A1:A10)` लिख सकते हैं।
2. पिवट टेबल (Pivot Table) क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं?
- उत्तर: पिवट टेबल Excel में एक खास टूल है जो बड़ी मात्रा में डेटा को छोटी तालिकाओं में बदल देता है ताकि उसे आसानी से समझा जा सके। मान लीजिए आपके पास कई बच्चों के नाम और उनके अंक हैं, तो पिवट टेबल से आप आसानी से देख सकते हैं कि किसने सबसे ज्यादा अंक पाए हैं।
3. VLOOKUP फंक्शन क्या है और यह कैसे काम करता है?
- उत्तर: VLOOKUP एक फंक्शन है जो किसी तालिका में एक जानकारी ढूंढने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आपके पास एक लिस्ट है जिसमें बच्चों के नाम और उनकी उम्र लिखी है, तो VLOOKUP से आप एक बच्चे का नाम लिखकर उसकी उम्र निकाल सकते हैं।
4. Excel में डेटा को फिल्टर कैसे करते हैं?
- उत्तर: अगर आपके पास बहुत सारा डेटा है और आपको सिर्फ कुछ खास जानकारी देखनी है, तो आप फिल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं। जैसे अगर आपके पास एक लिस्ट है जिसमें कई तरह के फलों के नाम हैं, और आपको सिर्फ सेब (Apple) वाले दिखाने हैं, तो फिल्टर से आप सिर्फ सेब को चुन सकते हैं।
5. कंडीशनल फॉर्मेटिंग क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करते हैं?
- उत्तर: कंडीशनल फॉर्मेटिंग Excel में एक ऐसा फीचर है जो आपके डेटा को खास तरीके से दिखाता है। जैसे अगर आपके पास नंबरों की लिस्ट है और आप चाहते हैं कि 50 से बड़े सभी नंबर लाल रंग में दिखें, तो आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं।
6. मैक्रो (Macro) क्या होता है और यह कैसे काम करता है?
- उत्तर: मैक्रो Excel में एक तरह की रिकॉर्डिंग है। मान लीजिए आप हर दिन एक ही तरह का काम कर रहे हैं, तो मैक्रो उस काम को याद रखता है और अगले दिन खुद ही कर देता है। इससे आपका समय बचता है।
7. डेटा वेलिडेशन (Data Validation) क्या है?
- उत्तर: डेटा वेलिडेशन एक ऐसा फीचर है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप Excel में सही जानकारी डालें। जैसे अगर आप चाहते हैं कि किसी बॉक्स में सिर्फ 1 से 10 तक की संख्या ही डाली जाए, तो आप डेटा वेलिडेशन से इसे सेट कर सकते हैं।
8. Excel में चार्ट्स कैसे बनाते हैं?
- उत्तर: Excel में चार्ट्स बनाना बहुत आसान है। मान लीजिए आपके पास अलग-अलग बच्चों के अंक हैं और आप उन्हें ग्राफ में दिखाना चाहते हैं, तो आप ग्राफ बना सकते हैं। चार्ट्स से आपका डेटा आसानी से समझ में आ जाता है। उदाहरण के लिए, बार चार्ट में आप देख सकते हैं कि किस बच्चे के सबसे ज्यादा अंक हैं।
9. Excel में सेल्स को मर्ज (Merge) कैसे करते हैं?
उत्तर: मर्ज का मतलब है कि आप कई सेल्स को मिलाकर एक बड़ा सेल बना सकते हैं। मान लीजिए आपके पास दो सेल्स A1 और B1 हैं, और आप इन्हें एक साथ जोड़ना चाहते हैं ताकि यह एक बड़ा सेल बन जाए, तो आप 'Merge' का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके लिए आप दोनों सेल्स को सिलेक्ट करें और फिर होम टैब में जाकर 'Merge & Center' बटन पर क्लिक करें।
10. Excel में ऑटोसम (Autosum) का क्या उपयोग है?
उत्तर: ऑटोसम एक ऐसा आसान तरीका है जिससे आप कई नंबरों का जोड़ (Sum) तुरंत निकाल सकते हैं। मान लीजिए आपके पास A1 से A5 तक के नंबर हैं और आप इनका जोड़ निकालना चाहते हैं, तो बस A6 पर क्लिक करें, फिर 'AutoSum' बटन दबाएं। इससे A1 से A5 तक के सभी नंबरों का जोड़ A6 में दिख जाएगा।
ये सवाल सरल भाषा में दिए गए हैं ताकि कोई भी आसानी से समझ सके कि Excel में क्या होता है और कैसे काम करता है।