Top 5 Ms Excel Formulas

यहाँ आपको Ms Excel Top 5 फोर्मुले के बारे में बताया जा रहा है जिन्हें आप आसानी से समझ सकते है साथ ही यहाँ आपको उदाहरण भी दिए गए है इन फोर्मुलो का उपयोग आप Data Analysis, Reporting, और Daily Work में एफिशिएंसी बढाने के लिए कर सकते है

1. SUM - SUM फोर्मुले की मदद से आप अपने ऑफिस के डेली खर्च या Monthly Expenses का टोटल निकाल सकते है

2. COUNTIF - COUNTIF फोर्मुले की मदद से आप स्टूडेंट की Attendance चेक करने या किसी कंडीशन के मुताबिक डाटा को काउंट करने के लिए कर सकते है

3. DATEDIF - DATEDIF फोर्मुले की मदद से आप किसी भी व्यक्ति की जन्म तारीख से उनकी AGE निकाल सकते है

4. CONCATENATE - CONCATENATE फोर्मुले के उपयोग से आप अलग-अलग cells के टेक्स्ट को एक कॉलम में जोड़ने के लिए कर सकते है

5. RANDBETWEEN - RANDBETWEEN फोर्मुले का उपयोग किसी निधारित रेंज या Specified range के बीच random नंबर जनरेट करने में कर सकते है

अब हम इन फोर्मुले को और अच्छे से समझते है उदारण के साथ

Explain Formulas With Example

1.) Sum Formula

1. एक्सेल में Sum फोर्मुले का उपयोग किसी रेंज के नंबर का टोटल निकलने के लिए किया जाता है जैसे मान लीजिये आपके पास एक डेटा है जिसमे एम्प्लोयी नाम और उनकी सैलरी है आपको उनकी सैलरी का टोटल निकालना है तब आप SUM फोर्मुले का उपयोग कर सकते है

2. अब यहाँ आप SUM का फार्मूला लगायेंगे जिस सेल में आप टोटल निकालना चाहते है उस सेल में क्लिक करे अब बराबर लगाये और SUM लिखे ब्रेकेट ओपन करे अब यहाँ आपको सैलरी की रेंज सेलेक्ट करनी है ओर ब्रेकेट बंद कर दे Enter Press कर दे

3. तो इस तरह आप SUM फार्मूला लगा सकते है जिससे सारे एम्प्लोयी कि टोटल सैलरी निकल कर आ जाएँगी अगर किसी स्कूल का डेटा हो जिसमे स्टूडेंट की फीस का टोटल निकालना है तब भी आप SUM फोर्मुले का उपयोग कर सकते है किसी भी नंबर का टोटल निकलने के लिए SUM का उपयोग आप कर सकते है

2.) COUNTIF Formula

1. COUNTIF फोर्मुले की मदद से आप स्टूडेंट की प्रेजेंट अप्सेंट को काउंट करके निकाल सकते है की वो कितने दिन प्रेजेंट थे और कितने दिन अप्सेंट थे जैसे मान लीजिये आपके पास एक डेटा है जिसमे स्टूडेंट की प्रेजेंट ओर अप्सेंट दी हुई है

2. अब आपको इस डेटा में स्टूडेंट की टोटल प्रेजेंट ओर अप्सेंट काउंट करनी है इसे आप Countif फोर्मुले की मदद से के सकते है अब आप जिस सेल में स्टूडेंट की प्रेजेंट निकालना चाहते है उस सेल में क्लिक करे अब बराबर लगा कर COUNTIF का फार्मूला लगाये अब ब्रेकेट ओपन करे अब प्रेजेंट अप्सेंट की रेंज सेलेक्ट करे यानी Day 1 से लेकर Day 7 तक अब कोमा लगाये फिर आपको डबल इनवर्टेड कोमा लगाना है अब यहाँ आपको प्रेजेंट निकालनी है इसलिए P लिखर डबल इनवर्टेड कोमा बंद कर दे और ब्रेकेट बी बंद कर दे

3. तो इस तरह से आप स्टूडेंट की टोटल प्रेजेंट को काउंट कर सकते है

4. अगर आप स्टूडेंट की अप्सेंट निकालना चाहते है तो फोर्मुले में P की जगह A लिख दे इससे आप स्टूडेंट की अप्सेंट भी निकाल सकते है

3.) DATEDIF Formula

1. DATEDIF फोर्मुले की मदद से आप किसी भी व्यक्ति की DATE OF BIRTH से उसकी AGE निकाल सकते है मान लीजिये आपके पास एक डेटा है जिसमे एम्प्लोयी की DATE OF BIRTH दी है अब आपको उनकी AGE निकालनी है तब आप DATEDIF फोर्मुले की मदद से बड़ी आसानी से उनकी AGE सकते है

2.अब आपको इन एम्प्लोयी की DATE OF BIRTH से AGE निकलनी है इसके आप बराबर लगाकर DATEDIF फार्मूला लगाये ब्रेकेट में DATE OF BIRTH को सेलेक्ट करे अब कोमा देकर TODAY लिखे और एक बार ब्रेकेट ओपन करके उसे बंद कर दे ये TODAY आज की AGE निकलने के लिए यूज़ होता है अब डबल इनवर्टेड कोमा के अन्दर Y लिखे और डबल इनवर्टेड कोमा और ब्रेकेट को बंद कर दे

3. अब इंटर press कर दे

4.जैसे आप ये फार्मूला लगाकर इंटर करेंगे तो एम्प्लोयी की AGE आ जाएँगी अब इसे निचे ड्रेक कर दे तो सभी एम्प्लोयी की AGE.आ जाएँगी इस तरह से DATEDIF फोर्मुले की मदद से AGE निकाल सकते है

4.) CONCATENATE Formula

1. CONCATENATE फोर्मुले की मदद से दो अलग-अलग कॉलम में लिखे हुए नाम को एक कर सकते हो जैसे मान लीजिये आपके पास एक डेटा है जिसमे एक कॉलम में एम्प्लोयी के नाम है और दुसरे कॉलम में उनके लास्ट नेम है अब आपको इन दोनों नाम को एक कॉलम में लिखना है तब आप CONCATENATE फोर्मुले की मदद से नामो को एक कर सकते है

2. अब आप जिस सेल में नामो को एक करना चाहते है उस सेल में क्लीक करके बराबर लगा कर CONCATENATE का फार्मूला लगाये अब यहाँ आपको पहले नाम को सेलेक्ट करे अब कोमा लगाकर दोनों नामो के बिच में स्पेस देने के लिए डबल इनवर्टेड कोमा लगाये अब स्पेस से फिर से डबल इनवर्टेड कोमा लगा दे अब लास्ट नाम को सेलेक्ट करे और ब्रेकेट को बंद कर दे

3. अब फार्मूला लगा कर इंटर press कर दे

4. जैस ही आप इंटर करेंगे एम्प्लोयी के फुल नाम लिखा हो जायेंगा इसे ही अप निचे ड्रेक कर दे जिससे सारे एम्प्लोयी के नाम लिखे हो जायेंगे तो इस तरह आप CONCATENATE फोर्मुले की मदद से दो नामो को एक कर सकते है

5.) RENDBETWEEN Formula

1.RENDBETWEEN फोर्मुले के मदद से आप एक शीट में अपने अनुसार नंबर जनरेट कर सकते है काफी कम समय में जैसे मान लीजिये आपके पास एक डेटा है अब आपको उस डेटा में 10 से लेकर 50 तक ही नंबर लिखने है तब आप RENDBETWEEN फोर्मुले में मदद से काफी कम समय में नंबर लिख सकते है

2. अब आप शीट को सेलेक्ट करे वह शीट सेलेक्ट करना है जिसमे आप नंबर लिखना चाहते है

3. शीट सेलेक्ट करके बराबर लगा कर RENDBETWEEN फार्मूला लगाये अब यहाँ ब्रेकेट के अन्दर STARTING नंबर लिखे जैसे 10 अब कोमा लगाकर लास्ट नंबर लिख दे 50 अब ब्रेकेट बंद कर दे अब यहाँ आपको CTRL के साथ ENTER press करना है

4.अब यहाँ आपको CTRL के साथ ENTER press करना है

5.अब आप जैसे ही CTRL के साथ ENTER प्रेस करेंगे तो आपकी शीट में 10 से 50 तक के बिच के नंबर जनरेट हो जायेंगे तो इस तरह आप RENDBETWEEN फोर्मुले की मदद से अपने अनुसार नंबर जनरेट कर सकते है

उमीद है आपको एक्सेल के TOP FIVE FORMUALAS अच्छे से समझ आए होगे

Microsoft Excel Top Five Formulas | Sum, Countif, Datedif, Concatenate, Randbetween