Microsoft Word View Tab
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) एक शक्तिशाली टूल है जो हमें डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने में मदद करता है। इसमें "व्यू" टैब (View Tab) बहुत उपयोगी है। चलिए, व्यु टैब के हर टूल को एक - एक करके समझते हैं
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Microsoft Word में View Tab डॉक्यूमेंट को अलग-अलग तरीकों से देखने और उसे व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह आपको डॉक्यूमेंट के लेआउट (Print Layout, Web Layout, या Read Mode) बदलने, ज़ूम इन/आउट करने और रूलर, ग्रिडलाइन्स, या नेविगेशन पैन को ऑन/ऑफ करने की सुविधा देता है इस tab में अलग-अलग groups होते हैं जो विभिन्न कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं। चलिए, इन्हें एक-एक करके समझते हैं।
1. Workbook Views
2. Show
3. Zoom
4. Window
5. Macros
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1.) Workbook Views Option
1. Normal View (नॉर्मल व्यू)
Explanation:
यह Excel का default view है। इसमें आप rows और columns को उनके gridlines के साथ देख सकते हैं।
Example:
जब आप कोई data entry करते हैं, तो यह view सबसे ज़्यादा useful होता है क्योंकि इसमें focus सिर्फ data पर रहता है।
2. Page Layout (पेज लेआउट व्यू)
Explanation:
इस view में आप देख सकते हैं कि आपकी worksheet print होने पर कैसी दिखेगी। Margins, headers, और footers यहाँ clearly दिखाई देते हैं।
Example:
अगर आप एक रिपोर्ट बना रहे हैं और देखना चाहते हैं कि print में कैसा दिखेगा, तो Page Layout View का use करें।
3. Page Break Preview (पेज ब्रेक प्रीव्यू)
Explanation:
यह option आपको दिखाता है कि printing के दौरान आपकी worksheet pages में कैसे divide होगी।
Example:
आपके पास बहुत बड़ा data है और आप चाहते हैं कि printing सही तरीके से हो, तो Page Break Preview आपको मदद करेगा।
4. Custom Views (कस्टम व्यूज)
Explanation:
आप अपने खुद के view save कर सकते हैं ताकि बारबार settings बदलने की ज़रूरत न पड़े।
Example:
Suppose, आप filter और zoom के साथ काम कर रहे हैं। आप इसे save कर सकते हैं और बाद में एक click में वापस वही view पा सकते हैं।
2.) Show Option
यहाँ आप एक्सेल में मोजूद टूल्स बार को छुपा या ला सकते है | जैसे रूलर, ग्रिडलाइन, फार्मूला बार यदि हमने इसपर चेक मार्क किया तो वह एक्सेल विंडो में दिखाई देगा या फिर नही
जैसे अभी हमने Heading और formula bar से टिक हटा दिया है तो यह एक्सेल में दिखाई नही दे रहे है जैसे आप स्क्रीन शॉट में देख पा रहे है |
Show में हमे 4 toolbar मिलते है जिन्हें हम छुपा या ला सकते है -
1.) Ruler - जब हम प्रिंट लेआउट व्यू में शीट को रखते है तब यह ऑप्शन इनेबल होता है यदि हम इस पर चेक मार्क करते है तो हमे पेज में ऊपर और बाएं साइड रूलर दिखाई देती है और यदि हम चेक मार्क हटा दें तो यह रूलर छुप जाएगी |
2.) GridLines - एक्सेल में खाली blank पेज आने की जगह हमेशा लाइन बनी आती है जो row कॉलम के रूप में जिन्हें जाना जाता है आप चाहे तो इन्हें हटा सकते है इसके लिए ग्रिड लाइन को uncheck कर दें |
3.) formula Bar- एक्सेल में हम जो भी फार्मूला टाइप करते है वह हमे फार्मूला बार में दिखाई देता है आप इस पर क्लिक कर इसे छुपा सकते है फिर आप एक्सेल में लगे formula को देख नही पाएंगे
4.) Heading- एक्सेल में ऊपर की तरह हर कॉलम का नाम होता है जिसे हम A B C D E आदि से देख सकते है उसी प्रकार रो का भी नाम होता है जिसे हम 1 2 3 4 5 आदि से देख सकते है इन्हें ही heading कहा जाता है आप चाहे तो इन्हें भी छुपा सकते है |
3.) Zoom (जूम)
Explanation:
Zoom option आपकी worksheet को बड़ा या छोटा करके देखने की सुविधा देता है। कम से कम हम 10% और ज्यादा से ज्यादा 400% तक ज़ूम कर सकते है| ZOOM 100% sheet को नार्मल दिखाने का काम करता है | और zoom to selection केवल सिलेक्टेड एरिया को ही ज़ूम करता है
Example:
अगर text बहुत छोटा है, तो आप zoom in करके आसानी से पढ़ सकते हैं।
4.) Window Group
1. Freeze Panes (फ्रीज़ पेन)
Explanation:
इस option से आप rows और columns को freeze कर सकते हैं ताकि scroll करने पर भी वो हमेशा visible रहें।
Example:
आपने first row में headings दी हैं। Freeze Panes का use करें ताकि scroll करने पर भी headings दिखती रहें।
2. Split (स्प्लिट)
Explanation:
यह option worksheet को अलगअलग sections में divide कर देता है ताकि आप एक साथ अलगअलग parts देख सकें।
Example:
आपके पास बहुत लंबा data है और आपको ऊपर और नीचे दोनों जगह काम करना है, तो Split option use करें।
Window Group के options आपको एक से ज़्यादा worksheets या windows के साथ काम करने की सुविधा देते हैं। ये आपके काम को और भी आसान बनाते हैं।
3.) New Window (न्यू विंडो)
यह option आपकी current worksheet का एक नया duplicate एक अलग window में खोलता है।
उदाहरण:
मान लीजिए, आपके पास एक worksheet है जिसमें एक तरफ data है और दूसरी तरफ analysis, और आपको दोनों को एक साथ देखना है। "New Window" का इस्तेमाल करके आप एक ही worksheet के दो हिस्से एक साथ देख सकते हैं।
4.) Arrange All (अरेन्ज ऑल)
यह option कई open windows को एक साथ arrange करता है, ताकि आप सभी windows को एक साथ देख सकें।
Arrangement के प्रकार:
Tiled (टाइल्ड): सभी windows को स्क्रीन पर block के रूप में arrange करता है।
Horizontal (हॉरिजेंटल): सभी windows को स्क्रीन पर horizontal line में arrange करता है।
Vertical (वर्टिकल): सभी windows को vertical line में arrange करता है।
उदाहरण:
अगर आप कई Excel files पर काम कर रहे हैं और चाह रहे हैं कि सभी files एक साथ दिखें, तो "Arrange All" का इस्तेमाल करें।
5.) Macros (मैक्रोज़)
Excel में Macros automation tool होता है। इसका उपयोग आपको बार-बार किए जाने वाले कामों को automate करने के लिए किया जाता है।
1. Record Macro (रिकॉर्ड मैक्रो)
"Record Macro" option आपको अपने actions को record करने की सुविधा देता है, ताकि आप उन्हें बाद में फिर से चला सकें।
उदाहरण:
मान लीजिए, आप हर बार एक ही format में data enter करते हैं, तो "Record Macro" से आप इस process को automate कर सकते हैं।
2. Macros Security (मैक्रो सुरक्षा)
यह option आपको Macros के लिए सुरक्षा सेटिंग्स करने की अनुमति देता है, ताकि आप केवल सुरक्षित macros को ही run कर सकें।
उदाहरण:
अगर आप किसी file से macro run कर रहे हैं, तो "Macros Security" के तहत आप यह तय कर सकते हैं कि कौन से macros सुरक्षित हैं।